Assistenz der Geschäftsführung / Team Assistenz (m/w/d)

Permanent employee, Part-time · Berlin

Deine Rolle
  • Unterstützung im Office Management
  • Kommunikationsschnittstelle im Unternehmen und ein offenes Ohr für jeden
  • Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten 
  • Vorbereitende Buchhaltung und Bereitstellung der Personaldaten 
  • Unterstützung im Recruiting
  • Planen und Organisieren von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
Deine Skills
  • Du fühlst Dich wohl im Office Management 
  • Du hast fundiertes Verständnis für Büroorganisation und magst digitale Tools (z.B. Personio, Sevdesk)
  • Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office und Microsoft365 (Z.B. Teams, Sharepoint)
  • Du bist an mind. 30 Wochenstunden verfügbar
  • Du bist ein Organisationstalent mit ausgeprägter Hands-On-Mentalität
  • Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und selbstständig 
  • Du kannst Menschen schnell für Dich gewinnen, bist loyal und herzlich
  • Du bist zuverlässig und verantwortungsbewusst
  • Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch
 
Wir bieten dir die Option, in unserem Unternehmen zu wachsen und dich weiterzuentwickeln.
Unser Angebot
Unsere Mitarbeiter liegen uns am Herzen
 
  • Teamgeist, inklusiver, gleichberechtigter und multikultureller Arbeitsplatz
  • Freie Geräteauswahl aus Mac, Windows oder Linux
  • Team- & Tech-Events
  • Regelmäßige Feedbacks/ 1-on-1's
  • Ergonomic Workplace
  • Individuelle Karriereplanung – wir fördern Weiterentwicklung 
  • Leistungsstarkes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Work-Life-Balance

  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Wir bieten dir ein sehr flexibles Arbeitsumfeld und probieren alles möglich zu machen, ob verschiedene Arbeitszeit-Modelle oder auch 100% remote Work)
  • Deutschlandticket
  • Modernes Office in zentraler Lage
  • Getränke und Snacks
Über uns
Die ethinking GmbH ist ein junges Unternehmen mit Sitz im Herzen Berlins.
Wir realisieren neue digitale Geschäftsmodelle, Plattformen, mobile Applikationen und Websites und stehen unseren Partnern und Kunden mit der strategischen Beratung, Projektplanung, Konzeption und Gestaltung bis hin zur technischen Realisierung bei. Zu unserem Kundenportfolio gehören bekannte Medienunternehmen wie zum Beispiel: RTL, Swisscom, Ringier, ntv, Spiegel, Süddeutsche Zeitung

Wir suchen Dich – geh mit unserem Team den weiteren Erfolgsweg.

Wir haben nie Langweile – bei uns gibt es spannende vielschichtige Kundenprojekte! Und da viele unserer Kunden early Adopter sind, arbeiten wir mit den cutting edge Technologien.

Wir treffen unsere eigenen Entscheidungen – no Venture Capital, keine Entscheidungen von außen!

Wir glauben an die Work-Life-Balance und haben Familiensinn – wir arbeiten sehr gern zusammen und unternehmen auch mal etwas, aber zwanghaftes ‚BIER und KICKER‘ nach 18.00 Uhr gibt es bei uns nicht!

Nur zusammen sind wir stark – Bei uns zählen Verantwortungsbewusstsein und Engagement für das Team.

Um Dich kennenzulernen sind wir bestens gerüstet:
Der Bewerbungsprozess ist vollständig digitalisiert. Bewerbungsgespräche und Kennenlerntermine finden bis auf weiteres online statt. Außerdem unterstützt Dich unser Recruiting-Team mit Rat und Tat bei technischen Herausforderungen innerhalb des Bewerbungsprozesses.
Und auch für die Zeit nach Deiner erfolgreichen Einstellung sind wir bestens gerüstet: Digitale Einarbeitung, Online-Trainings und Unterstützung bei der Arbeit aus dem mobilen Office sind für uns selbstverständlich.
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We are looking forward to your application (motivation letter with your salary expectations and your earliest possible starting date & CV). Not a must, but really appreciated; include some examples of your work/ code/ projects.

Please upload your CV and motivation letter (in total max. 20 MB).

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